メールの仕組みについて教えてください。

メールソフトからメールの送信を行うと…
送信者のメールサーバを通して、相手のメールサーバ（メールBOX）に保管されます。



※メールソフトとは[Outlook]や[WindowsLiveメール]等のメールを利用するためのソフトウェアを指します。

現実の手紙に例えると、手紙（メール）を郵便ポスト（送信者のメールサーバ）に入れると、相手の郵便受け（相手のメールサーバ）に届くのと同じことです。

メールソフトでメールの受信を行うと…
受信者のメールサーバ（メールBOX）に入っている新着メールを取りに行きます。



現実の手紙に例えると、自宅の郵便受け（メールサーバ）を確認し、入っている手紙を取り出すのと同じことを行っています。

多くのメールソフトは、このメール受信作業を自動的に行っているため、何もしなくてもパソコンにメールが届くと思われがちですが、実際は数分置きにこのやり取りが行われています。

メール受信後、メールソフトからメールサーバにコマンド（命令）が送られます。
メールサーバはコマンド（命令）に従い、受信済みメールをメールBOXから削除します。

上記の場合、受信済みメールはメールBOXから削除されてしまいますが、メールソフトの設定を変更することで、メールBOXに受信済みメールを残しておくことが出来ます。



メールボックスにコピーを残しておくと、後から別の端末（パソコンやスマートフォン）で、同じメールを受信することが出来ます。

【利用例】
・１つのメールアドレスを複数人で受信する場合。
・普段はパソコンで受信しているが、外出時にスマートフォンでメールを見たい場合。

メールBOXにコピーを残し、削除を行わずに溜め続けるとメールBOXが一杯になります。
また、メールを受信せずに放置し続けた場合も、メールBOX容量超過の原因となります。



メールBOXが一杯の状態で、メールが送られてきも、メールを受け取ることができません。
その場合、メールサーバは送信者に向けて、メールを受け取れない旨のエラーメッセージを送り返します。

メールサーバで受け取れなかったメールは、相手が再送しない限り受信することは出来ません。メールサーバにコピーを残す場合は、必ず削除の設定（○日後に削除を行う等）を行ってください。


【メールソフトでの設定例】

※ご利用のメールソフトによって設定箇所が異なります。