③発送後の連絡作業

1.受注一覧から発送後の連絡を行う受注の「参照」ボタンをクリックします。

2.配送通知メールの問合番号欄にて、送り状番号を記入し「メール送信」をクリックします。

配送通知メールの問合番号欄

メール本文の配送時間帯箇所に、入力した問合番号が挿入されます。

配送通知メール定型文にて、「配送時間帯」が表示となっている場合のみ、
問合番号がメール本文に挿入されます。

3.メールを確認の上、「送信する」をクリックします。

配送通知メール送信画面

受注一覧ではトラックアイコンが消えます。

配送通知メールへのファイル添付

上図青枠>「ファイルを選択してください」ボタンよりファイルをアップロードすることで、配送通知メールにファイルを添付することが可能です。

アップロード可能なファイルはjpg/jpeg、gif、png、PDFです
アップロード可能なファイル数は1つです。
また、アップロード可能なPDFの容量は2MB以内です。

画像サイズの制限について
画像サイズの制限は特にございませんが、アップロードした画像をリサイズ処理する仕組みのため、元画像が高画質だった場合はかなり圧縮され、画像劣化することをご了承ください。

受注明細画面>変更履歴に添付したファイル名が記載されます
ファイル添付した配送通知メール送信後の履歴 ファイルを添付した配送通知メールを送信すると、受注明細>変更履歴に上図の通り履歴が残ります。
(ファイル添付)と追記されることと、添付したファイルのファイル名が記載されるのが特徴です。