帳票一括出力とは?
各受注明細の画面で個別に出力していた帳票を一括で出力できる機能です。
出力できるのは 受注伝票、 納品書、 納品書【贈答用】、 請求書、 領収証 の 5種類 となります。
一度に出力可能な最大受注数は 200 です。
各帳票に記載される情報の詳細はこちら
属性・オプションをたくさん設定した商品を購入した受注で帳票を発行する場合、選択した属性・オプションが帳票枠内におさまらないなどといった、意図しない表示になる場合があります。
受注伝票
受注伝票の一括出力方法をご案内いたします。
1.管理画面「受注管理」>帳票一括出力>受注伝票のタブをクリックします。
2.一括出力を行いたい受注を絞り込み、「処理を確定し次へ」をクリックします。
→ 検索条件に一致する受注が表示されますので、一括出力を行いたい受注を選択してください。
3.「表題」と「備考」を入力して、「一括処理を実行」をクリックします。
→ 確認モーダルが表示されますので、OKを押下してください。
→ 受注伝票の生成が完了すると下記画面になりますので「データダウンロード」ボタンを押下してください。
4.ダウンロードした受注伝票をExcelで開いて内容が正しいか確認して下さい。
ファイル名は「order_ledger.xlsx」です。
納品書
ダウンロード対象の受注を絞り込む手順は受注伝票と同じため、割愛します。
1.必要情報を入力の上、「一括処理を実行」をクリックします。
2.ダウンロードした納品書をExcelで開いて内容が正しいか確認して下さい。
ファイル名は「deliver_ledger.xlsx」です。
納品書【贈答用】
ダウンロード対象の受注を絞り込む手順は受注伝票と同じため、割愛します。
1.必要情報を入力の上、「一括処理を実行」をクリックします。
2.ダウンロードした納品書【贈答用】をExcelで開いて内容が正しいか確認して下さい。
ファイル名は「deliver_gift_ledger.xlsx」です。
請求書
ダウンロード対象の受注を絞り込む手順は受注伝票と同じため、割愛します。
1.必要情報を入力の上、「一括処理を実行」をクリックします。
2.ダウンロードした請求書をExcelで開いて内容が正しいか確認して下さい。
ファイル名は「claim_ledger.xlsx」です。
領収証
ダウンロード対象の受注を絞り込む手順は受注伝票と同じため、割愛します。
1.必要情報を入力の上、「一括処理を実行」をクリックします。
2.ダウンロードした領収証をExcelで開いて内容が正しいか確認して下さい。
ファイル名は「receipt_ledger.xlsx」です。
宛名は購入者名が反映されます(会社名の入力がある場合は、会社名が優先されます)